¿En cuánto tiempo se nota el cambio?
La primera cotización sale el mismo día en que creas la cuenta. Lo que toma un par de semanas es que el equipo deje de abrir la planilla por costumbre, y eso pasa solo cuando ven que el sistema les avisa quién abrió qué.
¿Cuánto demora cargar mi catálogo?
Depende de cuántos productos tengas. Los cargas a mano, por planilla, o conectas el catálogo en línea de tu proveedor y entran solos con el margen que definas. Muchas empresas parten con los veinte productos que cotizan siempre y agregan el resto sobre la marcha.
Mi equipo no es técnico. ¿Va a poder usarlo?
Si sabe armar una cotización en Excel, sabe usar esto. La diferencia es que aquí eliges de una lista en vez de escribir, y los totales con IVA se calculan solos.
Somos dos personas. ¿No es demasiado sistema?
Al contrario: mientras menos gente hay, más caro sale el tiempo de cada uno. Una empresa de dos personas no tiene a nadie disponible para pasar trece horas al mes armando planillas.
¿Qué hago con las cotizaciones que ya tengo en Excel?
Se quedan donde están. El sistema empieza a registrar desde la primera cotización que hagas en él; no hay que migrar el historial para que sirva.
¿Cómo sé de verdad que el cliente abrió la cotización?
Porque el documento no viaja como archivo adjunto sino como un enlace, y el sistema registra cuándo se abrió. Te llega el aviso y el estado del documento cambia a «vista».
¿Y si el vendedor que usa el sistema se va de la empresa?
La información se queda. Cotizaciones, reuniones, archivos e historial de contacto viven en la ficha del cliente, no en el computador ni en el WhatsApp de esa persona. Quien lo reemplace retoma con todo el contexto a la vista.
¿Puedo volver atrás si no me sirve?
Sí. Exportas tus cotizaciones y tus clientes a Excel cuando quieras y cancelas sin permanencia. Los datos son tuyos y te los llevas.